[Download] Tải Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông – Tải về File Word, PDF

Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông

Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông
Nội dung Text: Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông


Bài giảng Nguyên lý kế toán – Chương 5 + 6: Quy trình kế toán – Hệ thống thông tin kế toán cung cấp cho người học các kiến thức tổng quan về quy trình kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống thông tin kế toán, sổ sách kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo.

*Ghi chú: Có 2 link để tải biểu mẫu, Nếu Link này không download được, các bạn kéo xuống dưới cùng, dùng link 2 để tải tài liệu về máy nhé!
Download tài liệu Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông File Word, PDF về máy

Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông

Mô tả tài liệu

Nội dung Text: Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông

  1. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Chương 5-6
    QUY TRÌNH KẾ TOÁN –
    HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

    GV. ThS. Vũ Quốc Thông

    1

    Mục tiêu
    Sau khi nghiên cứu xong chương này, bạn có thể:
     Nêu các bước công việc trong một quy trình kế
    toán.
     Giải thích vai trò và những yêu cầu của chứng từ
    kế toán.
     Trình bày nội dung và kết cấu các loại sổ sách kế
    toán chủ yếu.
     Trình bày mục đích, yêu cầu và nội dung tổ chức
    công tác kế toán trong một doanh nghiệp.
     Trình bày những vấn đề cơ bản của việc ứng
    dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

    2

    1

  2. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Tổng quan về quy trình
    Chứng từ kế toán
    kế toán

    Nội dung

    Hệ thống thông tin kế
    Sổ sách kế toán
    toán

    3

    Tổng quan về quy trình kế toán

    Hệ thống
    thông tin

    Quy trình
    xử lý
    thông tin

    Kiểm soát
    nội bộ và
    công tác
    kế toán

    4

    2

  3. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Hệ thống thông tin kế toán

     Quá trình hoạt động của doanh nghiệp phát sinh
    các nghiệp vụ kinh tế (dữ liệu)
     Kế toán thu thập, xử lý dữ liệu để tạo thành các
    thông tin hữu ích cho những người sử dụng

    Hệ thống thông tin kế toán là một bộ phận của hệ thống
    thông tin quản lý nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho
    người sử dụng để đưa ra các quyết định.

    5

    Quy trình xử lý dữ liệu

    Cung cấp
    thông tin

    Sổ kế Báo cáo tài chính
    toán
    Bảng CĐKT
    Chứng
    từ kế Báo cáo KQHĐKD
    toán Báo cáo LCTT
    Bản TMBCTC

    Kiểm soát các hoạt động
    6

    3

  4. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Kiểm soát nội bộ và công tác kế toán

    Kiểm soát nội bộ là quá trình được thiết lập trong
    tổ chức, để đảm bảo đạt các mục tiêu của tổ chức:
    • Tính tin cậy của BCTC
    • Hiệu quả của các hoạt động
    • Việc tuân thủ các quy định

    7

    Chứng từ kế toán

     Khái niệm
     Vai trò của chứng từ
     Phân loại chứng từ
     Yêu cầu đối với chứng từ
     Yếu tố của chứng từ
     Lưu chuyển chứng từ

    8

    4

  5. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Khái niệm

    Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật
    mang tin phản ảnh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
    sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế
    toán.

    9

    Vai trò của chứng từ kế toán:

    – Là khâu ghi chép ban đầu có ý nghĩa quan trọng
    đối với chất lượng thông tin kế toán.
    – Là phương tiện truyền đạt thông tin phục vụ cho
    việc quản lý.
    – Là cơ sở để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của
    nghiệp vụ kinh tế.
    – Có ý nghĩa pháp lý trong việc giải quyết các vụ
    tranh chấp, kiện tụng
    10

    5

  6. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Phân loại chứng từ

    o Theo nội dung phản ảnh
    o Theo công dụng
    o Theo nguồn gốc
    o Chứng từ gốc và chứng từ tổng hợp (chứng
    từ ghi sổ)

    11

    Phân loại chứng từ (tiếp)

    Theo nội dung phản ảnh

    Chứng từ về tiền • Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy
    tệ báo Có

    Chứng từ về hàng • Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho …
    tồn kho
    Chứng từ về lao • Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền
    động và tiền lương lương …

    Chứng từ về bán • Hoá đơn GTGT (hay Hoá đơn bán hàng) …
    hàng
    Chứng từ về • biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh
    TSCĐ lý
    12

    6

  7. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Phân loại chứng từ (tiếp)

    • Chứng từ mệnh lệnh
    Phân loại theo công • Chứng từ chấp hành
    dụng của chứng từ • Chứng từ liên hợp

    Phân loại theo • Chứng từ bên trong
    nguồn gốc của
    • Chứng từ bên ngoài
    chứng từ

    13

    Phân loại chứng từ (tiếp)

    Chứng từ tổng
    Chứng từ gốc
    hợp

    Được lập ngay Tập hợp từ các
    khi nghiệp vụ chứng từ gốc
    kinh tế phát sinh cùng loại

    14

    7

  8. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Công ty TNHH Sunrise
    KCN Sóng Thần Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC
    ngày 22/12/2014 của BTC
    07

    1 3 2015 14/07/0001

    Nguyễn Ngọc Thịnh
    Cơ sở Tân Hưng
    Thanh toán tiền mua hàng
    18.810.000 (Mười tám triệu tám trăm mười
    ngàn đồng)
    1 hóa đơn GTGT
    1 3 2015

    Minh họa mẫu chứng từ 15

    Ví dụ 1

    Cho biết chứng từ sau đây thuộc loại chứng từ
    nào theo các cách phân loại đã học:

     Lập “Phiếu thu tiền mặt” để thu nợ khách
    hàng

     Nhận “Hóa đơn bán hàng” từ người bán

     Lập “Đơn đặt hàng” giao cho khách hàng

    16

    8

  9. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Yêu cầu đối với chứng từ

    • Phải bảo đảm tính trung thực, khách quan, tính
    chính xác của số liệu.
    • Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố theo
    qui định.
    • Ghi chép trên chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ,
    gạch bỏ phần còn trống. Không được tẩy xóa,
    sửa chữa trên các chứng từ.

    17

    1
    2

    Các
    4

    yếu

    5 tố

    của

    chứng

    từ

    18

    9

  10. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Luân chuyển chứng từ

    Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

    Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán
    hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

    Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ
    kế toán;

    Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
    19

    Bài tập thực hành 1
    • Hãy ghép cột (a) phù hợp với một hoặc nhiều nội dung ở
    cột (b):
    (a) (b)
    1. Thực hiện định khoản vào a. Chứng từ mệnh lệnh
    chứng từ trước khi ghi sổ
    2. Phiếu chào hàng b. Chứng từ về lao động
    3. Phiếu chi tiền mặt c. Phiếu nhập kho
    4. Bảng chấm công d. Hóa đơn nhận từ bên bán
    5. Chứng minh hàng mua đã e. Hoàn chỉnh chứng từ
    nhập kho
    6. Hóa đơn giao cho khách f. Chứng từ chấp hành
    hàng
    g. Chứng từ bên trong
    20

    10

  11. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Phân loại sổ sách
    Khái niệm
    kế toán

    Sổ sách kế
    toán

    Các hình thức tổ Giới thiệu hình
    chức sổ sách kế thức nhật ký
    toán chung

    21

    Khái niệm

     Sổ sách kế toán là nơi ghi chép và lưu giữ các
    nghiệp vụ.
     Sổ sách kế toán cần được ghi chép dựa trên
    chứng từ kế toán
     Sổ sách kế toán là căn cứ để lập báo cáo tài
    chính

    22

    11

  12. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Phân loại sổ sách kế toán
    Phân loại theo phương pháp ghi chép vào sổ
    kế toán
     Sổ ghi theo trình tự thời gian là loại sổ ghi chép các
    nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, giúp
    cho việc kiểm tra, tra cứu khi cần thiết. Thí dụ: Nhật ký.
     Sổ ghi theo hệ thống là loại sổ ghi chép các nghiệp vụ
    kinh tế phát sinh phân loại theo tài khoản tổng hợp và
    chi tiết, giúp kế toán lưu trữ thông tin và phản ảnh kiểm
    tra từng đối tượng kế toán. Ví dụ: Sổ cái, Sổ chi tiết…
     Sổ liên hợp: là loại sổ kết hợp vừa ghi theo trình tự
    thời gian, vừa ghi theo hệ thống trên cùng một trang sổ.

    23

    Phân loại sổ sách kế toán (tiếp)

    Phân loại theo mức độ phản ảnh các đối tượng
    kế toán
     Sổ tổng hợp là sổ kế toán ghi chép các nghiệp vụ
    kinh tế phát sinh theo tài khoản. Thí dụ: Sổ cái.
     Sổ chi tiết gồm các sổ, thẻ chi tiết được mở để
    phản ảnh một cách chi tiết hơn cho những số liệu đã
    được phản ảnh trên sổ tổng hợp. Thí dụ: Sổ chi tiết
    vật tư,…
     Sổ kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi
    tiết.

    24

    12

  13. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Phân loại sổ sách kế toán (tiếp)

    Phân loại theo cách tổ chức sổ
     Sổ đóng thành quyển: Sổ cái, Nhật ký – Sổ cái …
     Sổ tờ rời: thẻ kho, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết vật tư, sản
    phẩm, hàng hoá …
     Sổ điện tử trong hệ thống kế toán xử lý bằng máy vi
    tính, các sổ kế toán được thiết kế dưới dạng các tập
    tin lưu trữ trong các đĩa từ, kế toán ghi sổ bằng cách
    nhập dữ liệu.

    25

    Các hình thức tổ chức sổ sách kế toán

    Hình thức kế toán là việc tổ chức hệ thống sổ sách
    kế toán bao gồm số lượng sổ, kết cấu sổ và mối
    quan hệ giữa các loại sổ trong việc ghi chép, tổng
    hợp các số liệu từ chứng từ gốc để cung cấp các
    chỉ tiêu lập báo cáo kế toán:
    – Hình thức kế toán Nhật ký chung;
    – Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;
    – Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
    – Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
    – Hình thức kế toán trên máy vi tính.

    26

    13

  14. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Giới thiệu hình thức Nhật ký chung

    Chứng từ kế toán

    Sổ nhật ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán
    đặc biệt chi tiết

    Sổ Cái
    Bảng tổng hợp
    chi tiết

    Bảng cân đối số
    phát sinh

    BÁO CÁO TÀI CHÍNH

    27

    Ví dụ 2

    Cho biết những thông tin sau có thể tìm thấy trong sổ sách
    kế toán nào?
    a. Nghiệp vụ mua hàng theo hóa đơn số 0001234 ngày
    11/11/2011 của công ty ABC
    b. Nghiệp vụ khấu hao TSCĐ trong tháng 11/20×1 của
    tài sản M.
    c. Nghiệp vụ kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

    28

    14

  15. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Hệ thống thông tin kế toán

    • Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
    • Giới thiệu Hệ thống thông tin kế toán
    • Các phân hệ ứng dụng cơ bản của hệ thống thông tin
    kế toán
    • Vai trò của cơ sở dữ liệu
    • Vận hành hệ thống thông tin kế toán

    29

    Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

    Lợi ích: Các mức độ ứng dụng
    o Giảm bớt khối lượng công – Hệ thống xử lý bán thủ
    việc công với sự trợ giúp của
    các bảng tính Excel
    oTăng tốc độ xử lý
    – Hệ thống phần mềm kế
    o Giúp công tác kế toán
    toán dạng điều khiển bằng
    chuyển sang hướng trình bày
    trình đơn (Menu – Driven-
    và phân tích thông tin.
    Systems)
    – Hệ thống hoạch định
    nguồn lực toàn doanh
    nghiệp (Enterprise
    Resource Planning – ERP)

    30

    15

  16. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Hệ thống thông tin kế toán

     Các phân hệ ứng dụng cơ bản
     Vai trò của cơ sở dữ liệu
     Vận hành hệ thống thông tin kế toán

    31

    Các phân hệ ứng dụng cơ bản

     Phân hệ mua hàng
     Phân hệ bán hàng
     Phân hệ nhân sự
     Phân hệ sổ cái
    Trong doanh nghiệp sản xuất, còn có thêm phân
    hệ sản xuất

    32

    16

  17. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Ví dụ 3

    Giới thiệu Phân hệ bán hàng
    Phân hệ Chức năng Các bộ phận Các dữ liệu liên
    liên quan quan

    Bán hàng Xử lý đơn đặt hàng – Bộ phận bán – Dữ liệu khách
    khách hàng, chứng hàng hàng
    từ giao hàng và – Bộ phận giao – Dữ liệu bán hàng
    hóa đơn của đơn vị, hàng – Dữ liệu kho hàng
    theo dõi thu tiền và – Bộ phận kế – Dữ liệu sổ cái
    cập nhật kho. toán
    – Bộ phận kho

    33

    Vai trò của cơ sở dữ liệu

    Cơ sở dữ liệu
    giúp tránh
    được trùng
    lắp về nhập
    liệu, đảm bảo
    tính nhất
    quán về quản
    lý dữ liệu và
    giúp kết xuất
    dữ liệu từ
    nhiều nguồn
    với độ chính
    xác cao
    34

    17

  18. Vũ Quốc Thông – NLKT

    Vận hành hệ thống thông tin kế toán

     Khai báo hệ thống
     Quy trình vận hành
    • Nhập dữ liệu
    • Xử lý dữ liệu
    • Kết xuất báo cáo

    35

    18

Download tài liệu Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5, 6 – Vũ Quốc Thông File Word, PDF về máy

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *